Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige bedrijven in België overstappen op elektronische facturatie (e-facturatie of e-invoicing).
Wat is elektronisch factureren via Peppol?
- Elektronisch factureren of e-invoicing betekent dat facturen niet meer als papier of PDF verzonden mogen worden, maar in een gestructureerd elektronisch formaat. De overheid wil hiermee de administratieve last verlagen, btw-fraude tegengaan en de efficiëntie verhogen. Concrete aanleiding is een EU-richtlijn die e-facturatie tegen 2028 verplicht in alle lidstaten.
- Deze e-invoicing gebeurt via het netwerk Peppol dat een internationale standaard is voor elektronisch factureren.
Wat is het netwerk Peppol?
- Peppol : Pan-European Public Procurement Online.
- Peppol is een netwerk dat bedrijven en overheden helpt om digitale documenten, zoals facturen, op een gestandaardiseerde en veilige manier uit te wisselen. Het is opgezet door de Europese Commissie voor het veilig verzenden en ontvangen van elektronische documenten.
- Als Luminus zijn we al verplicht om elektronische facturatie aan te bieden aan overheidsklanten. Vanaf 01/01/2026 wordt dit verplicht voor alle facturen die verstuurd worden naar niet-residentiële klanten, inclusief onze zelfstandige klanten.
Wat betekent dit in de praktijk?
- Verplichte elektronische facturatie: Facturen moeten verstuurd worden via een erkend elektronisch netwerk en formaat, zoals Peppol.
- Voor alle btw-plichtige bedrijven.
- Ondersteuning beschikbaar: de overheid biedt richtlijnen en ondersteuning voor een soepele overgang:
Wat zijn de voordelen van e-facturatie via Peppol?
- Tijds- en efficiëntiebesparing: Facturen worden automatisch verwerkt, minder handmatig werk nodig.
- Minder fouten: Automatische verwerking voorkomt menselijke vergissingen.
- Snellere betalingen: Facturen worden direct verzonden en ontvangen.
- Betere naleving van belastingregels: Facturen worden correct opgeslagen en verwerkt.
- Fraudepreventie: Beveiligde elektronische facturen verkleinen het risico op fraude en phishing.
- Duurzamer: Minder papierverbruik en efficiëntere verwerking.
Andere FAQ :
Peppol : Wat verandert er van 2025 naar 2026 ?